Zpracování osobních údajů

Tady se dozvíte, jak nakládáme s osobními údaji při používání webu spolekulicnici.cz a při komunikaci s naším spolkem. Tyto informace se vztahují k webu a zprávám z jeho formulářů. Případné členství, dary nebo další činnosti spolku mohou vyžadovat samostatné informace.

Kdo vaše údaje spravuje

Úličníci, z. s.
IČO: 30102251
Sídlo: Úlice č.p. 41, 330 33 Úlice
Kontaktní e-mail: spolek.ulicnici@gmail.com

Na tento e-mail nám můžete napsat také s dotazy k osobním údajům nebo se žádostí o uplatnění svých práv.

Jaké údaje nám poskytujete

Ve formulářích získáváme vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu, případně telefonní číslo, vybrané možnosti zapojení a obsah zprávy.

Jméno, příjmení, e-mail a zpráva jsou povinné. Jméno a příjmení používáme k identifikaci osoby, se kterou jednáme, a k navazující domluvě. E-mail potřebujeme k odpovědi. Telefon uvádíte dobrovolně. Bez vyplnění povinných polí nelze formulář odeslat; můžete nás však kontaktovat přímo e-mailem.

Do zprávy prosím uvádějte pouze informace potřebné k vyřízení vašeho dotazu. Neposílejte zbytečně citlivé informace ani údaje dalších osob.

Proč údaje zpracováváme

Údaje používáme k odpovědi na vaši zprávu a domluvě o případné pomoci na akci, vlastním nápadu, podpoře nebo jiném zapojení do spolku.

U běžných dotazů a předběžné domluvy je právním základem náš oprávněný zájem na vyřizování komunikace a organizaci spolkové činnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Proti tomuto zpracování můžete vznést námitku.

Odesláním formuláře se nestáváte členem spolku a neudělujete souhlas se zasíláním newsletteru. Pokud na komunikaci naváže další činnost, stanovíme odpovídající účel a právní základ jejího zpracování samostatně.

Kam zpráva putuje a kdo k ní má přístup

Formulář předává zprávu odesílací službě Lovable, která ji doručuje do schránky spolek.ulicnici@gmail.com. Zprávy vyřizují pověřené osoby spolku.

Vlastní aplikace webu obsah formulářů neukládá do databáze. Zprávy zůstávají v e-mailové schránce. Odesílací a hostingové služby mohou samostatně zpracovávat obsah zpráv a technické záznamy podle svého nastavení a smluvních podmínek.

Na provozu se podílejí zejména:

  • Lovable – webová platforma a odesílání zpráv;
  • Cloudflare – doručování a zabezpečení webového provozu;
  • Google – příjem a vyřizování zpráv ve službě Gmail.

Podrobnosti o těchto službách:

Jak dlouho údaje potřebujeme

Běžnou komunikaci uchováváme po dobu vyřizování zprávy a navazující domluvy. O další potřebnosti rozhoduje zejména to, zda komunikace stále pokračuje, zda na ni navázalo konkrétní zapojení a zda je nutné doložit související závazky.

Po uzavření komunikace bez dalšího pokračování údaje nemáme uchovávat bez důvodu. Pokud je část zprávy potřebná ke splnění právní povinnosti nebo k ochraně konkrétního právního nároku, uchováváme pro tento účel pouze nezbytný rozsah.

Uchování technických záznamů a případných kopií u poskytovatelů se řídí jejich příslušnými podmínkami. Smazání zprávy v Gmailu samo o sobě neznamená smazání všech záznamů o jejím doručení.

Provoz a zabezpečení webu

Při načítání webu a odesílání formuláře vznikají technické údaje, například údaje o požadavcích, čase a výsledku odeslání nebo případných chybách. Slouží k doručení obsahu, zabezpečení a řešení poruch. Zpracování nezbytných osobních údajů pro tyto účely zakládáme na oprávněném zájmu na bezpečném a funkčním webu.

Formulář používá skryté kontrolní pole a kontrolu rychlosti vyplnění.

Statistiky návštěvnosti a sledování kliknutí Lovable jsou vypnuté. Na webu nejsou zapojené reklamní nástroje. Písmo Nunito načítáme přímo z webu, bez požadavku prohlížeče na Google Fonts.

Cookies a úložiště prohlížeče

K zabezpečení webu slouží cookie Cloudflare; pro návrat na předchozí místo stránky používáme úložiště relace:

  • __cf_bm: cookie Cloudflare sloužící k ochraně před automatizovaným provozem; její platnost je přibližně 30 minut nečinnosti.
  • tsr-scroll-restoration-v1_3: záznam v úložišti relace pro obnovení pozice při návratu na stránku; nejde o cookie. Je vázaný na relaci karty prohlížeče.

Cookies a data webu můžete odstranit nebo omezit v nastavení prohlížeče. Omezení nezbytných funkcí může ovlivnit fungování webu.

Předávání mimo EU a EHP

Používané služby mohou zahrnovat zpracování údajů mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor.

Jaká máte práva

Za podmínek GDPR můžete požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. V příslušných případech máte také právo na přenositelnost údajů.

Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Pokud by určité zpracování vycházelo z vašeho souhlasu, můžete tento souhlas odvolat; tím není dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Napište nám na spolek.ulicnici@gmail.com. Pokud to bude nezbytné k ochraně vašich údajů, můžeme vás požádat o přiměřené ověření totožnosti.

Máte také právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů: https://uoou.gov.cz.